Communion, baptême ou fête en vue ? Quelles assurances prévoir ?

Lorsque vous prévoyez une fête ou une grande réunion de famille, vous voulez naturellement qu'elle soit inoubliable. Mais comment organiser ces rencontres en toute sécurité ?

Location de salle, préparation home made : organiser une fête comprend un certain nombre de précautions. Quelless sont vos obligations ? Existe-t-il des assurances spécifiques ?

Une fête, deux possibilités

Avant de vous lancer dans l’organisation, il est important de déterminer si vous vous chargez de l’organisation de l’évènement à la maison ou dans une salle.

Une fête à la maison

  • Si vous n’en avez pas, souscrivez une assurance incendie et une assurance familiale.
  • Prévenez la commune et la police afin qu’ils puissent intervenir rapidement en cas de problème.
  • Prévenez les voisins (ou invitez-les pour maintenir de bonnes relations).
  • Baissez le son à partir d’une certaine heure.
  • Organisez la fête la veille d’un week-end ou d’un congé incommodera moins le voisinage et attirera plus de monde. 

Tentes & chapiteaux :

Vous souhaitez le faire chez vous mais votre maison n'est pas assez grande pour accueillir tout le monde ? Pourquoi ne pas louer une tente ou un chapiteau qui prendrait place dans votre jardin ? Cela comporte cependant 2 obligations légales : 

  • Respect des règles contenues dans le Règlement Général de Police de votre commune.
  • Demande d’une autorisation écrite au Bourgmestre. 

L'assurance incendie de certaines compagnies couvrent les tentes. Demandez-moi ce qu'il en est de la vôtre. Si ce n'est pas le cas, il existe des assurances spécifiques qui couvrent les tentes et chapiteaux pour les dommages matériels consécutifs à un incendie par exemple. Je peux vous conseiller.

Une fête dans une salle

Vous avez décidé de louer une salle. Tous les ingrédients pour une fête inoubliable sont réunis. Pour avoir la certitude que rien ne pourra venir gâcher la journée, voici quelques conseils.

Vérifiez si le contrat de location de la salle prévoit une assurance :

  • Si oui, que couvre-t-elle et quel est le montant de l’éventuelle franchise ?
  • Si non, vous devez vous assurer correctement vous-même. Cela suppose :
    • Avoir une assurance incendie.
    • Avoir une assurance responsabilité civile pour les dommages causés aux invités.

Bon à savoir : la plupart des assurances incendies couvrent bien plus que votre habitation comme le contenu que vous déplacez temporairement ou les locaux loués pour des fêtes de famille par exemple. Demandez-moi ce qu'il en est ou vérifiez votre contrat.

  • Vous pouvez éventuellement souscrire une assurance responsabilité civile plus spécifique :

Selon la compagnie d’assurance, on parle de « RC Festivités et Manifestations », « RC organisateur » ou « RC événement ». Elle couvre la responsabilité de l’assuré en tant qu’organisateur pour les dommages corporels et matériels causés :

  • aux invités et autres tiers ;
  • aux personnes aidant à l’organisation :
  • aux voisins ;
  • aux salles.

Bon à savoir

La garantie responsabilité civile « organisateur » ou « événement » prévoit également des exclusions, comme les dommages suite à l’effondrement d’un chapiteau ou causés par un feu d’artifice. Consultez ce qui est couvert dans le contrat de location de votre chapiteau ou dans le contrat de l’artificier et n'hésitez pas à venir me voir pour demander conseil.